25个文件夹,搞定检测实验室CNAS评审前的文档整理工作?

文章来源:领翼无损检测学校
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按要素整理成25个文件夹,具体内容包括:


(1)第一个档案盒


4.1组织


1、中心实验室成立文件、单位法人证书、法人单位对中心实验室的授权等法律地位证明材料;


2、中心主任的任命书;技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员等关键岗位的任命书;


3、授权签字人授权书和授权签字人情况表;


4、中心主任、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录;


5、日常检测质量监督记录;


6、保密执行情况的检查记录:


7、确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献;


8、最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。


(2)第二个档案盒


4.2管理体系


1、质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录;


2、质量体系文件的宣贯记录(含考试记录);


3、质量目标的达成情况分析报告;


4、最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织;


(3)第三个档案盒


4.3文件控制

1、体系文件的发放、回收记录;


2、体系文件更改审批表;


3、文件修改页;


4、外部文件目录;


5、内部文件目录;


6、作废文件,收回的作废文件都要盖作废章;


7、文件定期审查记录;


8、文件借阅登记表;


9、文件销毁记录表;


10、体系文件置换申请表。


(4)第四个档案盒


4.4要求、标书和合同的评审


1、检测任务合同单;


2、合同评审记录表;


3、合同、协议登记表;


4、跟委托方签的协议;


5、新项目评审情况。


(5)第五个档案盒


4.5检测的分包


1、检测分包方评审表;


2、合格分包方名册;


3、分包方的证明材料。


(6)第六个档案盒


4.6服务和供应品的采购


1、仪器设备、消耗品和服务供应商评价记录;


2、仪器设备、消耗品和服务供应商名录;


3、供应商资质材料;


4、物品采购申请、验收表;


5、仪器设备购置申报表;


6、购入仪器设备验收记录。


(7)第七个档案盒


4.7服务客户


1、客户满意度调查和分析报告;


(8)第八个档案盒


4.8投诉


1、客户投诉登记表;


2、客户投诉处理通知单。


(9)第九个档案盒


4.9不符合检测工作的控制


1、不符合工作处置通知表;


(10)第十个档案盒


4.10改进


1、改进的相关证据


(11)第十一个档案盒


4.11纠正措施


1、实施纠正措施记录表;


(12)第十二个档案盒


4.12预防措施


1、实施纠正措施记录表;


(13)第十三个档案盒


4.12预防措施


1、实施纠正措施记录表;


(14)第十四个档案盒


4.14内部审核

1、年度内审计划表;

2、内审组成立文件;

3、内部审核日程计划表;

4、首/末次会议记录;

5、内审检查记录表;

6、不符合项报告;

7、内部审核报告。


(15)第十五个档案盒


4.15 管理评审

1、管理评审年度计划表;

2、管理评审计划表;

3、各部门的汇报材料;

4、管理评审会议记录;

5、管理评审报告;

6、管理评审验证记录表。


(16)第十六个档案盒


5.1技术要求总则


(17)第十七个档案盒


5.2 人员

1、检测员持证登记表;

2、年度人员培训计划表;


3、人员培训记录表;


4、人员考核记录表;


5、业务人员技术档案;


(18)第十八个档案盒


5.3 设施和环境条件

1、中心实验室应挂牌和对实验区域要有类似“限制进入”的标识;


2、外来人员进入实验室登记表;


3、内务与安全考核表;


4、检测环境监控记录;


5、废液处理交接记录。


(19)第十九个档案盒


5.4 检测方法及方法的确认


1、方法确认资料;


2、标准方法查新记录;


3、例外情况下允许偏离的申请、验证、批准记录;


4、计算机软件登记表和计算机内容变更申请表;


5、测量不确定度的评定记录。


(20)第二十个档案盒


5.5 设备

1、仪器设备台帐;


2、标准物质一览表及标准物质证书;


3、标准物质使用记录表;


4、标准物质报废申请表;


5、标准物质期间核查;


6、仪器设备、标准物质采购计划、验收记录;


7、仪器设备使用记录;


8、仪器设备定期维护记录;


9、仪器使维修记录;


10、仪器报废(停用)单;


11、仪器设备档案材料;


12、仪器设备状态标识标签;


13、仪器设备使用授权表。


(21)第二十一个档案盒


5.6 测量溯源性

1、周期检定计划表;


2、仪器设备期间核查计划;


3、仪器设备期间核查记录;


4、对检定、校准证书的确认。


(22)第二十二个档案盒


5.7 抽样


1、抽样记录;


(23)第二十三个档案盒


5.8 检测物品的处置

1、样品的接收、编码、流转记录;


2、样品检验状态标识(样品标识卡);


3、样品损坏、丢失报告表。


(24)第二十四个档案盒


5.9检测结果质量的保证


1、年度质量监控计划表;


2、质量监控记录表;


3、质量控制异常情况记录表;


4、实验室比对和能力验证材料;


3、内部质控资料。


(25)第二十五个档案盒


5.10结果报告


1、报告发放登记表;


2、报告更改申请表;


3、留存报告副本


4、报告抽查情况登记表。


本文由领翼国际无损检测学校(以下简称“领翼学校”)编辑,领翼学校总部位于美丽的海滨城市广东省珠海市,我们专注于国际NDT人员标准的培训和认证,提供国际认可度高的NAS410&EN4179航空航天标准、欧标EN ISO9712标准和美国ASNT SNT-TC-1A标准的NDT人员培训、考试和资格鉴定服务。

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